Bu metin, ERASİS TEKNOLOJİ VE YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ (ticari adıyla Erasis AI) tarafından işletilen erasis.ai web sitesini kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Aynı zamanda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca yapılan aydınlatma bildirimidir.
erasis.ai bir kurumsal tanıtım sitesidir. Sitede üyelik, hesap açma, oturum açma, ödeme veya abonelik bulunmaz. Kişisel veri işlememiz, siteye kendi isteğinizle gönderdiğiniz bilgilerle (iletişim formu, bülten aboneliği, canlı demo belgesi) sınırlıdır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu: ERASİS TEKNOLOJİ VE YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ (Erasis AI)
Adres: AOSB 3. Kısım Mah. 40. Cad. No: 4, İç Kapı No: Z01, Döşemealtı / Antalya, Türkiye
MERSİS No: 0337085553000001
E-posta: info@erasis.ai
Web sitesi: erasis.ai
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sitede kişisel veri toplayan üç akış vardır. Bunların dışında sizden veri istemiyoruz.
2.1 İletişim Formu (/contact)
- Ad Soyad — zorunlu
- E-posta adresi — zorunlu
- Şirket adı — isteğe bağlı
- Telefon numarası — isteğe bağlı
- Konu başlığı — zorunlu; hazır listeden seçilir (demo talebi, fiyatlandırma, teknik soru, entegrasyon, beta programı, diğer)
- Mesaj metni — zorunlu; içeriğini tamamen siz belirlersiniz
Bu bilgiler sitemizde bir veritabanına kaydedilmez. Form gönderildiğinde yalnızca bir e-postaya dönüştürülüp info@erasis.ai adresine iletilir ve orada e-posta kutumuzda kalır.
2.2 Bülten Aboneliği (sayfa altı)
- E-posta adresi — başka hiçbir alan istenmez
Abonelik talebiniz de aynı yolla info@erasis.ai adresine e-posta olarak iletilir.
2.3 Canlı Demo (/demo)
Demo sayfasında ürünümüzün belge anlamlandırma yeteneğini denemeniz için bir belge yükleyebilirsiniz:
- Yüklediğiniz belge (PDF, Word, Excel veya görsel dosyası). Belge, analiz edilmek üzere
api.erasis.aiadresindeki sunucumuza aktarılır. - Belgeden otomatik çıkarılan alanlar (ör. tarih, tutar, taraf adları). Bu alanlar analiz sonucunda ekranda size gösterilir.
Önemli: Demo bir tanıtım ortamıdır, üretim sistemi değildir. Yüklediğiniz belgenin içeriğini biz belirlemeyiz — belgede kişisel veri bulunuyorsa bunu siz eklemiş olursunuz. Bu nedenle gerçek kişilere ait kişisel veri, özel nitelikli veri (sağlık, ceza mahkûmiyeti vb.) veya ticari sır içeren belgeleri demoya yüklememenizi öneririz. Deneme için içeriği sizin ürettiğiniz örnek belgeler kullanın.
Demo, sayfayı açtığınızda değil yalnızca siz bir dosya seçip «yükle» dediğinizde çalışır. Belge tarayıcınızda görüntülenirken kullanılan görüntüleyici kütüphanesi kendi alan adımızdan sunulur; belgeniz görüntüleme amacıyla üçüncü bir tarafa gönderilmez.
2.4 Otomatik Oluşan Teknik Kayıtlar
Siteyi barındıran sunucularda, her web sunucusunda olduğu gibi standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, istenen adres, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi) oluşabilir. Bu kayıtlar sitenin çalışması ve güvenliği için tutulur; pazarlama amacıyla kullanılmaz ve kişi bazlı profil oluşturmak için işlenmez.
2.5 İşlemediğimiz Veriler
- Ödeme veya kredi kartı bilgisi — sitede ödeme alınmaz.
- Parola — sitede hesap ve oturum açma yoktur.
- Konum verisi.
- Reklam kimliği veya davranışsal izleme verisi.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
KVKK madde 5 kapsamında, verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işliyoruz:
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|
| İletişim formu verileri | Talebinizi, sorunuzu veya demo isteğinizi yanıtlamak; ticari görüşmeyi yürütmek | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) |
| Bülten e-posta adresi | Talep ettiğiniz bülten ve duyuruların gönderilmesi | Açık rıza (m.5/1) — abonelik talebini siz başlatırsınız |
| Demoya yüklenen belge ve çıkarılan alanlar | Ürünün yeteneklerinin size gösterilmesi ve analiz sonucunun ekranda sunulması | Açık rıza (m.5/1) — belgeyi yükleme kararını siz verirsiniz |
| Sunucu erişim kayıtları | Sitenin ayakta tutulması, hata giderme, kötüye kullanımın önlenmesi | Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) |
4. Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışına Aktarım
4.1 EmailJS (yurt dışı)
İletişim formu ve bülten aboneliği, e-postaya dönüştürülüp bize iletilebilmesi için EmailJS adlı üçüncü taraf e-posta gönderim servisi üzerinden geçer. EmailJS yurt dışında (Amerika Birleşik Devletleri) yerleşiktir; dolayısıyla formu gönderdiğinizde verileriniz yurt dışına aktarılmış olur. Aktarılan veri, formda doldurduğunuz alanların tamamıdır (ad, e-posta, şirket, telefon, konu, mesaj) ve bülten için yalnızca e-posta adresidir.
Bu aktarım, talebinizi bize ulaştırmanın teknik olarak zorunlu bir parçasıdır ve KVKK madde 9 kapsamında formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanır. Bu aktarımı istemiyorsanız formu kullanmayın; bunun yerine doğrudan info@erasis.ai adresine e-posta gönderebilirsiniz. EmailJS’in gizlilik politikası: emailjs.com/legal/privacy-policy.
4.2 Erasis AI Sunucuları
Demoya yüklediğiniz belge, analiz için api.erasis.ai adresindeki kendi sunucumuza aktarılır. Bu bir üçüncü tarafa aktarım değildir; belge şirketimizin kendi altyapısında işlenir ve demo dışında bir amaçla kullanılmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
4.3 Diğer Aktarımlar
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri halinde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak paylaşım yapılabilir.
- Kişisel verilerinizi satmıyoruz, reklam ağlarıyla veya veri simsarlarıyla paylaşmıyoruz.
5. Çerezler ve Üçüncü Taraf İzleyiciler
Sitede analitik, reklam veya izleme çerezi kullanılmıyor. Google Analytics, Meta pikseli, reklam etiketi, ısı haritası ya da benzeri bir izleme aracı sitede bulunmuyor.
Kullanılan tek çerez işlevseldir:
NEXT_LOCALE— dil tercihinizi (Türkçe/İngilizce) hatırlamak için, dili değiştirdiğinizde site altyapısı (next-intl) tarafından oluşturulur. Reklam veya ölçümleme amacı taşımaz.
Bunlara ek olarak:
- Yazı tipleri (Inter) kendi alan adımızdan sunulur; siteyi görüntülediğinizde tarayıcınızdan Google’a yazı tipi isteği gitmez.
- Site harita, video gömme veya sosyal medya widget’ı içermez. Sayfa altındaki LinkedIn bağlantısı yalnızca sıradan bir bağlantıdır; siz tıklamadıkça LinkedIn’e istek gitmez.
- Sayfalarda kullanılan görseller, simgeler ve arka plan desenleri de kendi alan adımızdan sunulur. Siteyi görüntülerken tarayıcınız herhangi bir üçüncü taraf sunucusuna istek göndermez.
6. Saklama Süreleri
- İletişim formu mesajları: Kurumsal e-posta kutumuzda tutulur. Talebiniz sonuçlandıktan sonra, ticari ilişkinin sürdürülebilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat gereksinimi için makul bir süre saklanır; bu ihtiyaç ortadan kalktığında silinir.
- Bülten kaydı: Aboneliğinizi sonlandırana kadar saklanır.
- Demo belgeleri: Yalnızca demo akışının işletilmesi amacıyla işlenir; bu amaç için gerekli olan süreyi aşmayacak şekilde tutulur ve talebiniz üzerine silinir.
- Sunucu erişim kayıtları: Teknik ve güvenlik amacının gerektirdiği süre boyunca tutulur.
Herhangi bir veriniz için silme talebinizi info@erasis.ai adresine iletebilirsiniz.
7. Haklarınız (KVKK Madde 11)
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
7.1 Başvuru Yolu
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta ile: info@erasis.ai (daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden)
- Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi AOSB 3. Kısım Mah. 40. Cad. No: 4, İç Kapı No: Z01, Döşemealtı / Antalya, Türkiye adresine gönderebilir veya elden teslim edebilirsiniz.
Başvurunuzu kimliğinizi tespit edebilecek bilgilerle birlikte iletin. Talebinizi, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz: kvkk.gov.tr.
8. Veri Güvenliği
Verilerinizi korumak için aldığımız somut önlemler şunlardır:
- Site ve form gönderimleri HTTPS (TLS) üzerinden şifrelenerek iletilir.
- E-posta gönderim servisinin kimlik bilgileri yalnızca sunucu tarafında tutulur; tarayıcıya gönderilen kodun içinde yer almaz.
- Form verileri sitede bir veritabanında biriktirilmez; bu da saklanan veri miktarını en aza indirir.
- Kurumsal e-posta kutumuza erişim, işi gereği bilmesi gereken sınırlı sayıda çalışanla sınırlıdır.
Bununla birlikte internet üzerinden yapılan hiçbir iletimin mutlak güvenlikte olduğu iddia edilemez. Aldığımız önlemler makul ve güncel teknik imkânlarla sınırlıdır.
9. Çocukların Verileri
erasis.ai kurumsal bir tanıtım sitesidir ve çocuklara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız. Bir çocuğa ait verinin bize iletildiğini fark edersek gecikmeksizin sileriz.
10. Bu Metindeki Değişiklikler
Mevzuattaki değişiklikler veya sitenin işleyişindeki güncellemeler nedeniyle bu metni zaman zaman gözden geçirebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi sayfanın başında belirtilir.